- Netökuskóli Ekils
- Ökuréttindi
- Námskeiðin okkar
- Námsgögn
- Verðskrá
Persónuverndarstefnu þessari er ætla að upplýsa nemendur sem og aðra einstaklinga um hvaða persónuupplýsingar Ekill Ökuskóli safnar um þá, hvernig upplýsingar eru nýttir af hálfu skólans og hverjir hafa aðgang að viðkomandi upplýsingum.
Ekill Ökuskóli (einnig vísað til sem „skólinn“) mun eftir fremsta megni tryggja áreiðanleika, trúnað og öryggi allra persónuupplýsinga sem vinnur. Í þessari persónuverndarstefnu má finna upplýsingar um hvaða persónuupplýsingar skólinn safnar um nemendur sína, í hvaða tilgangi og með hvaða hætti skólinn safnar þeim ásamt því að upplýsa hverjir fá aðgang að viðkomandi upplýsingum.
Öllum upplýsingum sem skólinn safnar er gerð með það að leiðarljósi að slík söfnun sé sanngjörn, lögleg og gagnsæ. Skólinn leitast eftir að ganga aldrei lengra en þörf krefur miðað við tilgang vinnslunar.
Ekill Ökuskóli skilgreinir persónuupplýsingar allar þær upplýsingar sem hægt er að rekja beint eða óbeint til ákveðins einstaklings eða nemanda. Skólinn telur öll þau gögn þar sem ekki er hægt að rekja viðkomandi upplýsingar til einstaklingsins ekki vera persónuupplýsingar.
Skólinn mun leitast eftir að vernda persónuupplýsingar nemenda og einstaklinga og sjá til þess að þær hvorki glatist eða breytist fyrir slysni. Einnig gætir skólinn þess að engin óleyfileg afritun, notkun eða miðlun þeirra eigi sér stað og mun skólinn grípa til viðeigandi ráðstafana til að vernda persónuupplýsingar með tilliti til eðlis þeirra.
Skólinn mun varðveita þínar persónuupplýsingar eins lengi og þörf krefur miðað við tilgang vinnslu þeirra gagna nema annað sé heimilt eða skylt samkvæmt lögum.
Í ákveðnum tilvikum átt þú rétt að fá aðgang að persónuupplýsingum sem við vinnum um þig sem og að fá upplýsingar um hvernig sú vinnsla fer fram.
Í ákveðnum tilfellum átt þú einnig rétt á því að óska eftir að upplýsingum um þig sé eytt og öll vinnsla um þínar upplýsingar verði takmörkuð. Eins átt þú rétt á að fá upplýsingar þínar leiðréttar fari svo að þær séu rangar.
Þú gætir einnig átt rétt að fá afrit af upplýsingum sem þú hefur veitt skólanum á rafrænu formi eða óska eftir að þær verði sendar beint á þriðja aðila. Allar slíkar beiðnir þurfa berast skólanum sérstaklega.
Einstaklingar eiga rétt á að andmæla vinnslu persónuupplýsinga þeirra sem skólinn vinnur á grundvelli lögmætra hagsmuna.
Framangreind réttindi þín eru þó ekki fortakslaus. Þannig kunna lög eða reglugerðir að heimila eða skylda skólann til að hafna beiðni þinni um að nýta þér umrædd réttindi.
Viljir þú nýta þér réttindin þín sem fjallað er um í kaflanum Réttindi þín hvað varðar þær persónuupplýsingar sem skólinn vinnur eða þú hafir einhverjar spurningar er varðar þessa persónuverndarstefnu eða hvernig við vinnum með persónuupplýsingar þínar, vinsamlegast hafðu samband við Ekil Ökuskóla. Starfsmenn skólast munu leitast eftir að svara þínum fyrirspurnum eftir bestu getu sem og að leiðbeina þér um þín réttindi samkvæmt persónuverndarstefnu skólans.
Ef að þú ert ósátt/ur við vinnslu skólans á persónuupplýsingum getur þú sent erindi til Persónuverndar (www.personuvernd.is).
Skólinn getur framkvæmt breytingar á þessari stefnu í samræmi við breytingar á persónuverndarlögum eða reglugerðum eða vegna breytinga á því hvernig skólinn vinnur með persónuupplýsingar.
Allar breytingar á persónuverndarstefnu verða kynnt á vefsíðu skólans og í einstaka tilfellum kynnt nemendum skólans á annan sannanlegan hátt.
Allar breytingar á stefnunni taka gildi eftir að uppfærð útgáfa hefur verið birt á vefsíðu skólans.
Skólinn leitast við að uppfylla persónuverndarlöggjöfina og er stefna þessi byggð á lögum nr. 90/2018 um persónuvernd og vinnslu persónuupplýsinga. Skólinn kemur fram sem ábyrgðaraðili þeirra persónuupplýsinga sem unnið er með, nema annað sé tekið fram.
Viðauki þessi er hluti af persónuverndarstefnu Ekils Ökuskóla. Viðaukinn nær til vinnslu skólans á persónuupplýsingum er varða umsækjendur um einstaka námskeið á vegum skólans.
Skólinn vinnur með eftirfarandi upplýsingar um þá sem sækja um einstaka námskeið, auk annarra upplýsinga sem umsækjendur kjósa að afhenda skólanum:
Samskiptaupplýsingar
Nafn
Kennitala
Heimilisfang
Símanúmer
Netfang
Fylgiskjöl umsókna
Skyndihjálparskírteini
Önnur gögn sem umsækjuendur afhenda skólanum.
Eftirfarandi eru dæmi um upplýsingar sem skólinn safnar um nemendur sína:
Skólinn safnar og varðveitir ýmsar persónuupplýsingar um nemendur sína. Ólíkum persónuupplýsingum kann að vera safnað eftir því í hvaða námi þú ert, en einnig eftir sambandi þínu við skólann. Eftirfarandi eru dæmi um upplýsingar sem skólinn safnar um nemendur sína:
Samskiptaupplýsingar
Nafn
Kennitala
Heimilisfang
Símanúmer
Netfang
Námskeið innan skólans
Skráður ökukennari nemenda
Skráður aðstoðarmaður nemenda
Ökuréttindi áunnin hjá öðrum ökuskólum
Upptökur úr kennslustundum
Prófgögn og verkefni nemenda
Skrifleg samskipti nemenda við kennara og starfsmenn skólans
Greiðsluupplýsingar vegna skóla- og námskeiðsgjalda
Prófskírteini
Upplýsingar sem safnast með rafrænni vöktun s.s. upptökur úr eftirlitsmyndavélum
Auk framangreindra upplýsinga, kann skólinn einnig að safna og vinna aðrar upplýsingar sem nemendur láta skólanum í té.
Að meginstefnu til aflar skólinn persónuupplýsinga beint frá nemendum. Upplýsingar kunna þó einnig að koma beint frá þriðja aðila s.s. frá Þjóðskrá. Í þeim tilvikum þar sem annarra persónuupplýsinga er aflað frá þriðju aðilum mun skólinn leitast við að upplýsa nemendur um slíkt.
Upplýsingar um umsækjendur eru unnar á grundvelli skráninga nemenda á einstaka námskeið.
Við söfnum persónuupplýsingum um nemendur fyrst og fremst til að geta uppfyllt skyldur okkar og væntingar við nemendur um þjónustu, á grundvelli heimildar/skyldu í lögum eða á grundvelli lögmætra hagsmuna skólans. Sú vinnsla sem framkvæmd er felst einkum í vinnslu á eftirfarandi upplýsingum:
Samskiptaupplýsingar
Nafn
Kennitala
Heimilisfang
Símanúmer
Netfang
Námskeið innan skólans
Upptökur úr kennslustundum
Prófgögn og verkefni
Greiðsluupplýsingar vegna skóla- og námskeiðsgjalda
Prófskírteini
Upplýsingar sem unnar eru á grundvelli þátttöku á námskeiði skólans eru nauðsynlegar svo skólinn geti uppfyllt skyldur sínar gagnvart nemendum, og öfugt, svo sem vegna greiðslu skólagjalda og skráningu í viðkomandi námskeið.
Skólinn kann einnig að safna og vinna persónuupplýsingar á grundvelli lögmætra hagsmuna sinna, svo sem í öryggis- og eignavörsluskyni. Dæmi um það er vinnsla myndefnis úr öryggismyndavélum. Það sama á við um varðveislu upplýsinga um brot á reglum skólans, en skólinn hefur lögmæta hagsmuni af því að halda utan um slíkar upplýsingar, í þeim tilgangi að fylgja eftir reglum skólans. Jafnframt kann skólinn að safna og vinna persónuupplýsingar í þeim tilgangi að halda utan um samskiptasögu kennara og nemenda, á grundvelli lögmætra hagsmuna bæði skólans og nemenda. Þá er vinnsla samskiptaupplýsinga fyrrum nemenda og þeirra sem skrá sig á póstlista unnar annars vegar á grundvelli lögmætra hagsmuna skólans af markaðssetningu og hins vegar á grundvelli samþykkis. Í þeim tilvikum þar sem söfnun og vinnsla persónuupplýsinga byggir á samþykki þínu, er þér ávallt heimilt að afturkalla slíkt samþykki.
Skólinn getur að auki í einhverjum tilvikum unnið persónuupplýsingar á grundvelli lagaskyldu.
Skólinn kann að miðla persónuupplýsingum um nemendur til verktaka og annarra þriðju aðila vegna þjónustu þeirra við skólann, s.s. til innheimtuaðila og viðskiptabanka vegna innheimtu skólagjalda. Þá kunna utanaðkomandi prófdómarar að fá afhendar samskiptaupplýsingar þínar til þess að geta sinnt hlutverki sínu. Einnig gæti persónuupplýsingum verið miðlað til þriðju aðila er koma fram sem vinnsluaðilar, s.s. þeirra sem veita skólanum upplýsingatækniþjónustu.
Þriðju aðilar sem veita okkur þjónustu samkvæmt framansögðu gætu verið staðsettir utan Íslands. Skólinn mun þó ekki miðla persónuupplýsingum utan Evrópska efnahagssvæðisins nema slíkt sé heimilt á grundvelli viðeigandi persónuverndarlöggjafar.
Persónuupplýsingar um nemendur kunna að vera afhentar þriðja aðila að því marki sem heimilað er eða krafist er á grundvelli viðeigandi laga eða reglna, s.s. til viðeigandi ráðuneyta vegna eftirlits með starfsemi skólans.
Einnig kann persónuupplýsingum þínum að vera miðlað til þriðja aðila til að bregðast við löglegum aðgerðum eins og húsleitum, stefnum eða dómsúrskurði. Afhending getur einnig verið nauðsynleg í neyðarástandi eða til að tryggja öryggi nemenda og starfsmanna skólans eða þriðja aðila.
Viðauki þessi er hluti af persónuverndarstefnu Ekil Ökuskóla. Viðaukinn nær til vinnslu persónuupplýsinga starfsmanna og nemenda sem verða til við myndavélaeftirlit á lóðum skólans. Á lóðum skólans fer fram vöktun með eftirlitsmyndavélum við húsnæði skólans í Gjáhellu 17, 221 Hafnarfirði og Goðanes 8-10, 603 Akureyri.
Framangreind vöktun fer fram á grundvelli lögmætra hagsmuna skólans af því að tryggja öryggis- og eignavörslu á lóðum skólans. Skólinn tryggir að ekki sé gengið lengra við vöktunina en brýna nauðsyn ber til að ná þeim tilgangi.
Skólinn notast við rafræna vöktun með stafrænum eftirlitsmyndavélum í þágu öryggis- og eignavörslu skólans, starfsmanna og nemenda, sem og til að fylgja eftir reglum skólans.
Myndefni sem safnast með rafrænni vöktun er eytt þegar ekki er lengur málefnaleg ástæða til að varðveita það. Myndefni er að jafnaði ekki varðveitt lengur en í 30 daga nema lög heimili. Þetta á þó ekki við um myndefni sem nauðsynlegt er að varðveita til að krafa verði afmörkuð, sett fram eða varin vegna dómsmáls eða annarra slíka laganauðsynja.
Persónuupplýsingar sem safnast hafa með rafrænni vöktun eru ekki afhentar þriðja aðila nema með samþykki þínu eða samkvæmt ákvörðun eða reglum Persónuverndar. Þó er heimilt að afhenda lögreglu upplýsingar, þ.á m. ef um slys eða ætlaðan refsiverðan verknað er að ræða.